智能书架管理系统

2019-09-05 22:23

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智能书架管理系统的提出是针对图书管理领域馆藏清点难、查找放错架图书难等问题提出的。实现了文献实时清点,实时提供架上图书信息和支持实时查找图书、自助借阅归还等功能,大大方便了馆员监控图书馆图书和读者查找、借阅图书的过程。使图书管理工作智能化,规范化,系统化,程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,从而提高工作效率。

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本系统将RFID(无线射频识别)技术应用于在架图书的管理,集成RFID技术、通信技术、计算机控制技术、网络技术于一体的物联网高科技系统产品。将图书的初始录入、上架、盘点、定位索引、(自助)借阅、归还等功能融合在一起,实现图书馆智能化管理。

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智能书架是指在书架上安装RFID设备,书架可以读取架上每一本图书的RFID标签,使其达到每层书架上图书进行遍历读取的目的,不仅可以对馆内的图书进行实时清点,还能够对图书进行实时定位。由智能书架、图书馆管理系统组成的智能书架管理系统,能够控制智能书架的工作状态,同时负责识别书架上的图书信息,通过网络通信将识别数据信息上报图书馆管理系统,并保存到系统服务器数据库中。智能书架采用的关键技术主要有天线阵列技术,多路切换技术以及电磁场信号控制技术等,能够实现准确定位,并对每层RFID设备的读取范围进行有效控制,以此实现每本书的精确定位。

 

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通过后台软件的控制,可以实时跟踪每本图书的信息。通过RFID技术所做的智能书架,不但方便图书上架操作,还能强化图书管理动态控管机制。读者可以在线查询图书与文献的位置及借阅的状态,图书馆馆员可通过系统来查询错置的文献与图书,馆员只需依系统提示,放回正确架位即可,馆员也可随时进行全馆清点,清点不需花人力时间,系统会自动将所清点的资料,做统计分析以便馆员做有效处理。该系统可支持有线或无线WIFI通信方式,所有图书馆信息不但可以通过授权的有线网络链接查询,将来也可以通过PDA等无线设备进行链接,也就是说,管理层可以通过PDA等无线设备实时查询图书馆图书状态,做到随时、随地查阅。读者也可以用手机来预定图书,系统会告知读者预定书籍位于那个书架哪一层。该准确的定位信息是实时更新的,并不是传统意义上图书馆第一次上架时候书籍的上架信息,因此,可以更准确的指导读者去相应的位置寻找图书。

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主要实现功能:
(1)智能书架系统实现图书实时监控

智能书架系统系统通过TCP/IP方式实现集群部署,与图书馆管理软件系统需要实时数据通信,并受图书馆管理系统的控制,RFID模块采集到图书标签信息后,将大量的图书标签信息传送给图书馆管理系统。支持全天24小时在线监控。

2)智能书架系统实现馆藏图书实时盘点

能够与图书馆自动化系统配合完成图书盘点工作,系统能够生成在架图书列表,并将数据自动提供给图书馆自动化系统,实现与在借图书列表比对后能生成遗失图书列表。系统可以根据遗失列表自动更改单册状态,根据遗失列表在架上盘点时自动报警提示,同时生成在架和错架图书的所在正确位置列表。 

3)智能书架系统实现馆藏图书导航定位

系统能够根据设定的条件,定时完成图书的定位工作,建立每本图书与层架的位置关系。读者在OPAC操作界面输入检索条件,可快速准确提供图书实时位置信息。

4)智能书架系统实现馆藏图书快速查询

OPAC查询流程支持:支持两个及以上图书馆系统文献联合查询,可根据题名、作者、主题词、中图法分类号、索书号、丛书名、ISBN等关键词进行多级文献检索,支持图书位置查询、图书定位和智能路径提示、三维立体图形效果。

(5)智能书架系统实现馆藏图书错架提示

当读者或者工作人员将图书放错架时,系统能自动生成错架报表,并提示图书馆工作人员;

(6)智能书架系统实现馆藏图书遗失提示

系统能自动检测到遗失的图书,并生遗失报表,方便图书馆工作人员查询;

(7)智能书架系统实现多媒体虚拟书架查询和电子资源展示功能

配液晶触摸显示屏,提供多媒体虚拟书架查询和电子资源展示功能。读者通过显示屏可以查询图书的实际位置,馆员可以通过显示屏查询和跟踪图书的在架、错架、上下架情况等。

(8)智能书架系统实现读者阅读习惯统计分析

智能书架天线采用隐藏式固定方式,固定件和接线隐藏于书架背板中,外观上无任何固定件和连接线,简单的固定方式,方便安装与后期维护。数据统计分析能力按照一定的图书馆数学模型对读者阅读习惯进行统计分析。

(9)智能书架系统的借阅、归还

通过智能书架触控一体机,自动识别档案进行借阅和归还,完全不需要管理人员的干预,系统自动完成。

(10)安全通道门实时检测借阅图书的标签

安全通道门实时检测,记录通过安全门的图书文献,发现非法出库的图书自动发出声光报警,并向系统反馈非法出库图书信息。

(11)智能书架系统实现与图书馆RFID系统无缝集成

图书馆RFID系统采用了多个RFID系统设备,并集成了图书馆系统、智能书架系统、RFID应用软件系统以及其他相关系统。搭建RFID应用和管理平台,通过平台实现对RFID系统的各个终端设备进行管理和监控,实现对各设备和应用系统及时状态的查看,并实现对历史纪录的报表和统计功能。

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