我公司对企业档案库房地址的选择、库房承重要求，以及防热、防潮、防水)防火、防盗等方面要求，根据国家制定有专门的设计规范进行评估考核，提出合理化建议或库房加固方案等。

一、库址选择

档案库房为使库房地段经常保持干燥，库址不应选在靠近江河湖泊、地势低洼以及山洪多发区，也不应选在地下水位高的地方,以防水患,否则必须进行特殊技术处理。库址不应选在工业区，也不应在其下风处。要了解城市建设现状和远景规划，以保证在库址周围一定范围内不会有形成危害档案的气体、灰尘的工业区。库址应远离危险建筑(如易燃、易爆物品仓库)，与一般建筑之间也应保持一定距离，以防火灾波及。为了向社会各界提供利用档案,库址应选在交通较为方便的地方,一般不应选在远离城市的郊区或山区。库址周围要留有余地，以便扩建。

二、防热防潮防水

档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入，高湿的形成主要是由地下水 、雨水以及湿空气通过屋顶 、墙身、门窗、地面等部位渗入。档案库房的防热与防潮，主要应在屋顶、外墙、门、窗、地面等库房建筑的围护结构上采取相应措施,使库内温湿度尽量保持稳定,以利于接近或达到要求。中国《档案馆建筑设计规范》规定，一般档案库房温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相对湿度45~60%。

档案库屋顶的形式、结构、用材、颜色均应考虑隔热效果，同时也要有利于雨水及时排泄，防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水，空气间层屋顶利于隔热。中国新建档案库采用双层屋顶者渐多，采取平屋顶时，注意架空层基层的保温隔热处理，架空层不小于0.2米。采用坡屋顶时,注意屋顶内通风流畅，其下层顶板采用钢筋混凝土结构。档案库外墙隔热防潮措施有:加厚墙体，墙体使用隔热、防水材料，空气间层墙体，设外走廊或环形走廊等。上述措施各有利弊，应该力争做到扬长避短，综合利用。中国档案馆库房设环形走廊者较多，即在库房四周设置外廊，外廊宽度可根据需要，从1米多至2米不等。环形走廊的外墙厚度一般要求不低于0.37米，墙体中可使用隔热、防水材料。外墙体上不开窗或开小窗。环形走廊可防止辐射热、雨水等各种有害因素直接对库内的影响，对档案保护具有防潮、隔热、防尘、防光等综合效果。

档案库的窗户应尽可能少而小，每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10 。窗户应为双层窗，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并应有遮阳设施。库房门应坚固、严密、耐火、防潮、隔热。库房入口处应设有缓冲间。建造无窗档案库是发展趋势,可以减少能耗,较好地保证库内温湿度的稳定。但无窗库必须配置相应的技术设施。

档案库房分地下库(包括洞库)与地上库。地下库的优点是库内温湿度较为稳定，能防光、防尘等，但必须采取地面、墙体的防水与防潮措施。地上库地面防潮措施有两种:一是填实地面，一是架空地面。中国档案库新建者以架空地面为多，特别是在南方高湿地区。架空层高度一般不小于0.45米，下面采用简易水泥地面，高出室外地面不小于 0.15米，地面的排水坡度不小于1%。架空层上部地面一般均有防潮措施，架空层外墙应有通风洞，装铸铁通风篦和可开启、封闭的板门，适时开闭，以防结露。

三、防火与防盗

档案库应当是单独的防火区。库区与其他部分的隔墙应有防火墙,材料为耐火极限不少于4小时的非燃烧体。档案馆库区应设火灾和防盗自动报警装置，以及对档案无危害的灭火设备。档案库房自动防火灭火系统库区外可设置水消防系统。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施。如有外遮阳设施，应做防盗处理。库区不应设置室外楼梯。 档案库房防盗控制管理系统档案库可根据使用性质和需要设大库、中库、小库，各库应有独立的出入口。库房净高不应低于2.40米

部分案例：湖南新宇公司已为国内数十家大型企业提供了档案库房解决方案